Portal skierowany jest głównie do przedsiębiorców poszukujących krajowych rozwiązań innowacyjnych. Głównym celem portalu „Bazy wiedzy o nowych technologiach” jest zebranie w jednym miejscu informacji o zasobach innowacyjnych jednostek badawczo -rozwojowych JBR (głównie nadzorowanych przez Ministra Gospodarki), a także centrów badawczo-rozwojowych CBR, tj. przedsiębiorców, którym Minister Gospodarki nadał taki status na mocy ustawy o niektórych formach wspierania działalności innowacyjnej, oraz umożliwienie ich przeszukiwania przez zainteresowanych przedsiębiorców za pomocą przyjaznego interfejsu. Przedsiębiorcy mają także możliwość zgłaszania zapytań o potrzebne rozwiązania technologiczne.

Portal składa się z dwóch części: informacyjnej zawierającej głównie bazy wiedzy oraz integracyjnej, zawierającej narzędzia do kontaktów, stanowiącej platformę komunikowania się pomiędzy ekspertami z jednostek i centrów a grupą potencjalnych odbiorców technologii. Część informacyjna zawiera głównie oferty i zapytania o urządzenia i technologie innowacyjne, informację o JBR i CBR – twórcach innowacji, w postaci tzw. profilu i linku do ich stron www.

W pierwszym etapie w bazie umieszczono zaawansowane rozwiązania innowacyjne uzyskane w wyniku realizacji Programu wieloletniego pn.: „Doskonalenie systemów rozwoju innowacyjności w produkcji i eksploatacji w latach 2004-2008”, zwanego PW-004. Obecnie baza jest otwarta dla wszystkich jednostek badawczo-rozwojowych, które tym samym zobowiązują się do promocji bazy i jej czynnego rozwijania. W części informacyjnej znajduje się także serwis aktualności oraz wykaz informacji użytecznych w procesie wdrażania innowacji (instrumenty wsparcia innowacji, ustawodawstwo dotyczącego innowacji) i linki do innych baz danych nt. innowacji.

Część integracyjna łączy użytkowników portalu – JBR, CBR, MG oraz zarejestrowanych przedsiębiorców i umożliwia m.in: wspólne tworzenie treści (komentarze, oceny, wspólna część obsługi systemu ofert i zapytań), komunikację użytkowników w tym i obsługę procesu komunikacji pomiędzy twórcami innowacji i przedsiębiorcami.

Przedsiębiorcy zainteresowani określoną ofertą po wcześniejszej rejestracji uzyskują dostęp do szczegółów oferty i z poziomu portalu nawiązują bezpośredni kontakt z instytutem, właścicielem projektu. Następnie następuje faza ustalania szczegółów ewentualnej współpracy przedsiębiorcy z JBR lub CBR, która dla zachowania poufności nie jest objęta procesem monitoringu ze strony systemu.

Przedsiębiorcy którzy nie znajdą oferty spełniającej ich oczekiwania mają możliwość wprowadzania na portal zapytań. Po pojawieniu się zapytania na portalu system automatyczne sprawdza po słowach kluczowych czy nie ma oferty spełniającej zapytanie lub czy profil określonego JBR lub CBR nie odpowiada kategorii zapytania. W tych przypadkach następuje automatyczne skojarzenie pytającego z określoną jednostką lub centrum. W innym przypadku jednostka lub centrum samodzielnie ocenia zbieżność prowadzonych przez siebie badań z tematyką zapytania i kontaktue się z zainteresowanym w celu zaproponowania sposobu ewentualnego nawiązania współpracy nad realizacją zagadnienia stanowiącego przedmiot zapytania.

Celem portalu jest internacjonalizacja działalności badawczej i innowacyjnej JBR oraz wsparcie tego procesu w przypadku CBR: baza jest prowadzona w wersji dwujęzycznej polskiej i angielskiej, jej oferty są w znacznym stopniu kompatybilne ze standardami Bazy Technologii prowadzonej przez sieć informacyjno-doradczą Komisji Europejskiej Europe Enterprise Network (EEN), jej administratorem jest Ministerstwo Gospodarki, zapewniając jednocześnie dostęp do innych zasobów ministerstwa, w tym dotyczących instrumentów i środków finansowych (m.in. z UE) wspierających działalność innowacyjną JBR i przedsiębiorców.